把對話搬到桌面上，讓雙手不必離開鍵盤

這取決於你使用的方式與當下版本設計。早期做法是手機必須開機並連上網路，才能把訊息轉送到電腦；近年的多重裝置機制則讓部分使用情境可以在手機離線時仍維持一段時間的收發能力。由於各平台與版本的支援範圍會調整，建議以你裝置上實際顯示的狀態與官方說明為準。實務上可先把電腦端登入完成、確認通知與同步都正常，再視需求決定手機是否留在身邊。

先確認兩件事：電腦端頁面是否停在配對畫面且沒有逾時，以及手機鏡頭是否對準完整的方形區域、光線是否足夠。若畫面已停留過久，重新整理頁面產生新的條碼再掃一次，往往就能解決。其次檢查手機的相機權限是否被關閉，並確認兩台裝置的網路狀態正常。若多次嘗試仍失敗，可改用電話號碼搭配驗證碼的備援方式，或先登出其他已連結的裝置，減少衝突。

桌面端主要是把對話內容暫存在瀏覽器或應用程式的本機儲存區，方便你快速切換與搜尋，因此會隨使用時間累積一定容量，尤其是圖片、影片與文件較多的對話。若你發現載入變慢或空間吃緊，可以在設定中清除快取，或登出後重新配對。需要注意的是，清除本機資料不等於刪除手機上的對話，兩者的保存邏輯不同；重要內容仍建議在手機端做好備份，並定期確認備份是否完成。

最常見的原因是瀏覽器或作業系統層級的通知權限被關閉，其次是頁面被切換到背景分頁、或是裝置進入省電模式而限制了背景活動。你可以先到瀏覽器的網站設定中確認通知已允許，再檢查系統的勿擾模式是否開啟。另外，若同時登入多個裝置，通知可能只出現在其中一台，這也是容易被誤判為「沒通知」的原因。建議固定用一台主要裝置接收提示，並在重要對話中開啟釘選，降低漏看的機率。

公用或共用裝置最大的風險是離開時忘記登出，讓下一位使用者能看到你的對話。建議只在必要時短暫登入，使用完畢立刻在選單中選擇登出，並確認配對狀態已解除。若情況允許，改用無痕視窗操作可以減少本機暫存資料的殘留。此外，避免在公用裝置上開啟檔案自動下載，以免文件被留在共用資料夾中。若你懷疑帳號曾在不安全的裝置上登入，應立即從手機端檢視已連結裝置清單並移除不認識的項目。

一般文件、圖片、音訊與影片都能透過對話傳送，實際可接受的格式與單檔上限會依平台與版本略有差異，遇到限制時介面通常會直接提示。傳送前建議先確認檔名清楚、內容是最新版本，避免在對話中來回補傳。若是較大的專案檔案，可考慮改用雲端連結分享，讓收件者自行決定下載時機。另外，傳送前留意對話對象是否正確，尤其在群組中誤傳檔案後不易完全收回。

不建議多人共用同一組帳號，因為訊息歸屬、已讀狀態與裝置配對都會變得難以追蹤，一旦有人更換裝置或登出，其他人可能連帶受到影響。若團隊需要共同處理客戶往來，較穩妥的做法是各自使用個人帳號，再搭配共用文件或工單系統記錄處理進度；或評估使用具備多人協作設計的商業方案。共用帳號還可能讓離職成員仍保有存取權，這是資訊管理上需要及早處理的風險。

首先是螢幕可視範圍，在開放式辦公室或咖啡廳使用時，對話內容可能被旁人看到，可調整視窗位置或降低預覽顯示。其次是通知內容，若系統會在鎖定畫面顯示訊息摘要，建議關閉或改為只顯示「有新訊息」。第三是檔案下載路徑，預設資料夾可能被同步到雲端或與他人共用。最後，定期檢視已連結裝置清單，移除不再使用或來源不明的裝置，是維持帳號安全的基本動作。